Quieres utilizar el servicio de toma de notas de Google, Keep. Aquí está la guía completa para el uso de Google Keep en su Web y aplicación móvil.
Google Keep es una herramienta para tomar notas que forma parte del conjunto gratuito de Google Doc Editor basado en la web de Google. Junto con Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo, Formularios, Dibujos y Sitios de Google, se puede acceder a través de una aplicación web o una aplicación móvil en Android e iOS.
La aplicación tiene múltiples funciones para tomar notas, como: B. texto, listas, imágenes y audio. La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres permite extraer texto de imágenes y transcribir grabaciones de voz.
La interfaz admite vistas de una sola columna y de varias columnas. Las opciones de codificación y etiquetado de colores están disponibles para categorizar las notas. Además, las últimas versiones tienen la capacidad de fijar notas y colaborar en notas en tiempo real con otros usuarios de Keep.
En este artículo, aprenderá cómo usar Google Keep y cómo puede ayudarlo.
Cómo crear notas en Google Keep
- Ir a mantener.google.com en su PC, o si está usando un teléfono inteligente, vaya a Play Store o App Store y descargue Google Keep.
- En la parte superior de la pantalla de inicio, haga clic en Crear nota.
- Ingresa tu calificación y selecciona Listo.
Cómo configurar un recordatorio en Google Keep
La opción de recordatorio en Google Keep es una característica extremadamente útil. En lugar de crear un recordatorio con su aplicación de reloj, puede vincularlo a una nota en Notas. Este recordatorio se puede activar en un momento específico o en un lugar específico.
- Vaya a la nota en la pantalla de inicio y mantenga presionada.
- Seleccione el icono de campana de alarma en la parte superior de la pantalla. Seleccione la pestaña Hora o Ubicación.
- Ingrese la información y toque Guardar.
Cómo compartir notas en la aplicación móvil
- Mantenga presionada la nota en la pantalla de inicio.
- Seleccione el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Elija Enviar.
- Elija entre «Mensaje», «WhatsApp», «Instagram», etc. donde quieres enviar la nota.
Cómo agregar un colaborador a una nota
Cuando comparte una nota en Google Keep, se envía en una copia con el formato apropiado para el tipo de contenido que está compartiendo. Si desea invitar a alguien a colaborar en la nota original en Google Keep, puede agregarlo como colaborador.
- Abra una nota y seleccione los botones de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Toca al empleado.
- Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Elija Guardar.
Cómo crear una etiqueta y agregarla a una nota de Google Keep
Las etiquetas son una forma útil de organizar y buscar sus notas. Al asignar etiquetas, puede filtrar fácilmente sus notas y agregar más de una etiqueta a cada nota. Si bien existen varios métodos para agregar una leyenda, esta es la forma más eficiente de crear y adjuntar una leyenda a una nota.
Cómo crear un título y agregarlo a una nota
- Abre la nota.
- Seleccione el botón de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Seleccionar etiquetas.
- Para crear una nueva etiqueta, marque una casilla vacía junto a una etiqueta existente o escriba el nombre de la etiqueta y presione Entrar.
Cómo filtrar tus notas por etiqueta
- Para acceder a la barra de navegación, toque el botón de tres líneas horizontales en la esquina superior derecha de la pantalla.
- En el encabezado Etiqueta, seleccione una etiqueta
Razones por las que necesitas usar Google Keep
1. Experiencia de usuario sencilla
La interfaz de Google Keep es sencilla, por lo que es fácil de usar, pero puede ser demasiado básica en comparación con otras aplicaciones para tomar notas como Evernote. Si bien no hay un cliente de escritorio, la aplicación Chrome es suficiente y ofrece una experiencia similar a la versión del navegador.
Las aplicaciones de Android e iOS tienen un diseño similar con solo pequeñas diferencias y también son fáciles de navegar. La ventana principal muestra notas en formato de bloque de forma predeterminada, pero los usuarios pueden cambiar a una vista de lista.
El menú de hamburguesas ofrece opciones para cambiar entre notas y recordatorios, acceder a subtítulos, ver notas archivadas o eliminadas y acceder a configuraciones en aplicaciones móviles. Crear una nueva nota es fácil ya que los usuarios pueden escribir en el campo «Crear una nota…» o usar otras opciones como casillas de verificación, dibujos, notas de voz o imágenes.
2. Agrega recordatorios a tus notas
En Google Keep, puede configurar un recordatorio con una nota que indique una fecha límite por fecha y hora. Google Keep se integra con otras partes de su cuenta de Google, como: B. en Google Calendar, para mantenerse al día con su agenda. Si es necesario, también puede configurar recordatorios para que aparezcan en la pantalla de su teléfono.
Para agregar un recordatorio, abra una nota o lista y haga clic en el ícono de recordatorio (representado por una campana). Luego seleccione la fecha y la hora en que desea recibir el recordatorio. Además, puedes establecer un recordatorio en función de tu ubicación, para que la nota o lista aparezca en pantalla cuando llegues a un lugar determinado, por ejemplo. B. una tienda de comestibles.
Con esta función, no tiene que crear una nota y agregar por separado una entrada a su calendario para recordarle que la revise. Puedes hacer todas estas acciones en Google Keep.
3. Sincroniza con Google Drive
Si usa muchas otras aplicaciones de Google como Google Drive para sincronizar y almacenar sus datos en la nube, es útil que Google Keep esté completamente integrado con Drive.
Cuando crea sus listas y notas en Google Keep, se guardan automáticamente en Drive, por lo que no tiene que guardarlas manualmente. Esto garantiza que siempre tenga una copia de seguridad de sus notas y listas en un lugar seguro.
Cuando sus notas se almacenan en Google Drive, puede acceder a ellas fácilmente desde cualquier dispositivo que pueda conectarse a la nube.
4. Obtenga texto editable de una nota dibujada a mano
Google Keep puede convertir notas escritas a mano creadas con una pantalla táctil o el cursor en la pantalla de su computadora en texto editable.
Para hacer esto, después de crear sus notas dibujadas a mano, haga clic en los tres puntos verticales en la parte inferior de la ventana y elija Capturar texto con título en el menú que aparece. Luego, el texto traducido se agrega con la nota en la parte inferior de la ventana.
Puede copiar y pegar este texto en cualquier otro documento. Esta función también se puede usar para convertir el texto de una foto en una cadena de texto editable.
5. Archive sus notas antiguas
Marcar una tarea como completada en aplicaciones para tomar notas digitales como Keep es satisfactorio, lo que a menudo hace que la nota o la lista se eliminen de forma permanente.
Sin embargo, Google Keep ofrece una alternativa a la eliminación: la función de archivo. El uso de Archivar elimina el elemento completo de su lista activa, al igual que eliminarlo.
Sin embargo, a diferencia de la eliminación, Google Keep conserva una copia del elemento en el área de archivo. Esto significa que puede recuperarlos más tarde si los necesita. Esto puede ser útil si necesita la misma nota en el futuro, o si la nota tiene una imagen asociada a la que desea volver a acceder.
6. Permite la colaboración con compañeros
Las aplicaciones de Google se centran en permitir la colaboración entre usted y otras personas con las que desea compartir información. Esta función de colaboración también se aplica a Google Keep.
Para compartir una nota o lista con alguien, seleccione el ícono de colaborador en la parte inferior de la nota o lista e ingrese la dirección de correo electrónico de la persona. Reciba un enlace para acceder y editar su nota o lista, fomentando la colaboración.
Dado que toda la información de Google Keep se almacena en la nube mediante Google Drive, compartir es sencillo y no requiere que el destinatario tenga una cuenta de Google para ver sus notas.
7. Activa las notas de voz
Google Notes proporciona una manera conveniente de crear notas y listas de reproducción de audio usando su voz en lugar de escribir o tocar su dispositivo móvil. Esta función solo está disponible en la aplicación móvil Google Keep.
Para usar esta función, toque el ícono del micrófono en Keep y comience a hablar para grabar su nota de voz. La aplicación Keep transcribe automáticamente su discurso en texto, brindándole una copia visual de la información en su nota de voz.
Además, puede adjuntar su grabación de voz a cualquier nota nueva o existente en Keep y escucharla cuando lo desee.
8. Filtra tus notas y listas
Al usar la barra de búsqueda de Google Keep, puede simplificar el uso de los diferentes colores asignados para categorizar y organizar sus artículos. Como acumula muchos artículos en Keep, puede ser difícil encontrar un artículo específico sin usar la función de búsqueda.
Para refinar sus notas y listas, haga clic en la barra de búsqueda en la parte superior de la página y seleccione su opción de filtro preferida, por ejemplo B. «Artículo». tipo o color. Google Keep solo le mostrará los elementos guardados que coincidan con sus criterios de búsqueda.
Otra opción es usar la función Agregar etiqueta en el menú desplegable de tres puntos para etiquetar notas y listas relacionadas para facilitar el filtrado. Cuando agrega un título a una nota, Keep crea una carpeta para ese título en el panel de navegación izquierdo, y cualquier nota o lista relacionada aparece cuando hace clic en el título.
9. Notas codificadas por colores
La aplicación Google Keep ofrece una variedad de colores de notas que no solo se ven atractivos sino que también tienen un propósito. Estos colores te ayudan a distinguir diferentes tipos de notas y listas, permitiéndote identificar rápidamente la información que necesitas.
Por ejemplo, si usa Keep para administrar notas personales y relacionadas con el trabajo, puede asignar a cada tipo su propio color para que sea más fácil diferenciarlo. Puede elegir entre más de 10 colores para categorizar y organizar sus notas.
Mediante el uso de códigos de colores, puede evitar tener que crear redes complejas de carpetas y subcarpetas antes de iniciar Keep, como lo hacen otras aplicaciones para tomar notas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué desaparecieron mis notas de Google Keep?
Sin embargo, no se pueden recuperar si no están en estas secciones, ya que las notas no se guardan en ningún otro lugar.
¿Google Keep es seguro?
¿Cuáles son las limitaciones de Google Keep?
Las notas que creas en Google Keep son bastante pequeñas, por lo que pasará algún tiempo antes de que excedas tu límite de almacenamiento y tengas que pagar.
¿Alguien puede ver mis notas de Google Keep?
¿Puedo guardar archivos PDF en Google Keep?
¿Google Keep es lo mismo que Google Notas?
Conclusiones
Google Keep es una aplicación potente pero sencilla para tomar notas, perfecta para cualquiera que quiera mantenerse organizado y eficiente. Gracias a la interfaz de usuario intuitiva, la transcripción de voz y la integración de Google Drive, vale la pena tanto para fines personales como profesionales.
Tanto si eres un estudiante, un profesional o simplemente alguien que quiere organizar su vida, vale la pena echarle un vistazo a Google Keep.
Si tiene alguna idea sobre Google Keep: servicio de notas | Cómo usar Así que déjanos un comentario a continuación en el cuadro de comentarios.
